MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRADO DE TRÁFICO Y TRANSPORTE MARITIMO (SITMAR)
Versión: 4.0
Realizar Inspección, desarrollo del Formulario
Una vez es aceptada la programación, se habilita la acción Informe de Inspección donde usted puede ingresar al formulario para completar la visita. De clic en el icono representado por una mano.
El sistema le habilitará el formulario para registrar toda la información que usted encuentra en la visita de inspección de control clasificada por secciones.
Tenga en cuenta la siguiente información, antes de realizar una consulta.
Nombre Campo
Descripción Campo
Empresarial
Sección relacionada a aspectos de la empresa en referencia a su constitución, operación, estructura, normatividad aplicable, personal, infraestructura, etc. y su competencia para desarrollar las actividades solicitadas.
Equipos
Sección relacionada a los elementos y/o materiales que emplea la empresa y su competencia para desarrollar las actividades solicitadas.
Instalaciones
Sección relacionada a las áreas de trabajo tanto administrativas, como operativas en donde se proyecta desarrollar la totalidad o partes de las actividades solicitadas.
Naves
Sección relacionada a las naves o artefactos navales que proyecte la empresa a emplear y su competencia para desarrollar las actividades solicitadas.
Personal
Sección relacionada al personal (tanto administrativo, como técnico y/o especializado) que proyecte la empresa a emplear y su competencia para desarrollar las actividades solicitadas. Incluye las tripulaciones si opera naves.
Procedimientos
Sección relacionada al personal (tanto administrativo, como técnico y/o especializado) que proyecte la empresa a emplear y su competencia para desarrollar las actividades solicitadas. Incluye las tripulaciones si opera naves.
Concepto Inspector
Evaluación final de todos los campos y aspectos inspeccionados.
Firmas
Registro de las firmas de las personas que atienden la inspección.
Nota: El inspector debe diligenciar el formulario completamente en compañía de la persona que atiende la visita por parte de la empresa.
Se debe describir o justificar de manera analítica y obligatoria todos los aspectos y justificaciones que llevan al inspector a evaluar CU-NC-NA (Cumple - No Cumple -Cumple parcialmente - No aplica) dando una explicación que le permita a la autoridad marítima entender las evaluaciones marcadas.
Nombre Campo
Descripción Campo
CU
Cumple. La evidencia cumple completamente los requerimientos.
CP
Cumple parcialmente. La evidencia encontrada requiere de actualización o una acción de mejora. Debe ser revisado en una siguiente visita.
NC
No cumple. Los hallazgos indican incumplimiento en el requerimiento. Debe ser revisado en una siguiente visita.
Observaciones
Registro de los comentarios sobre las evidencias encontradas, se deben actualizar sin excepción.
Los inspectores podrán efectuar los anexos digitales (Manuales, planes, guías, procedimientos) que considere necesarios.
